Loading...
HomeMy WebLinkAboutMN-IURA-2019-06-27 108 E. Green St.   Ithaca, NY 14850 (607) 274-6565 MINUTES  ITHACA URBAN RENEWAL AGENCY  Common Council Chambers, City Hall  8:30 A.M., Thursday, June 27, 2019    Members: Tracy Farrell, Vice‐Chair; Karl Graham; Chris Proulx; Eric Rosario; Laura Lewis (Common  Council Liaison)  Excused: Svante Myrick, Chair   Staff:  Nels Bohn; Anisa Mendizabal; Charles Pyott; JoAnn Cornish  Guests:  Rick Manzardo, Vecino Group of New York, LLC    Molly Chiang, Vecino Group of New York, LLC    I. Call to Order   Vice‐Chair Farrell called the meeting to order at 8:30 A.M.    II. Agenda Additions/Deletions  None.    III. Public Comment (3‐min. maximum per person)    PEGGY COLEMAN, Vice President of Tourism and Community Relations, Tompkins County Chamber of  Commerce, spoke in strong support of the conference center portion of the proposed Green  Street Garage Redevelopment Project.  The project presents Ithaca with a unique opportunity to  build a conference center that would increase sales tax revenues, restaurant revenues, and overall  employment.    IV. Review of Meeting Minutes: May 23, 2019  Rosario moved, seconded by Graham, to approve the May 23, 2019 minutes with no  modifications.    Carried Unanimously: 4‐0  V. Economic Development Committee (EDC)  A. Green Street Garage Redevelopment Project  1. Western Section:  Vecino Group of New York, LLC ― Progress Report & Discussion  Bohn explained the most current version of the Exclusive Negotiation Agreement (ENA) schedule is  available for review in today’s meeting agenda packet (also pasted below).    Approved: 7/25/19 IURA Minutes  June 27, 2019  Page 2 of 15      Bohn remarked the final phase of Hunden Strategic Partners’ (HSP) conference center feasibility  analysis is almost complete.  He walked through the following initial recommendations and highlights  of the analysis:   Create a public‐mission non‐profit to own and asset‐manage the project.   Fund ongoing operations and related marketing with a new TBID (Tourism Business Improvement  District).  HSP recommends a County‐wide TBID, if possible.   Fund the project via public bond, repaid by lease revenues and the County’s hotel tax or TBID.   Apply for a NYS Upstate Revitalization Initiative (URI) grant of up to $21 million (⅕ of total $105  million project), while preparing for/anticipating an award of $7 million (⅕ of $36 million public  elements portion).  A NYS Downtown Revitalization Initiative (DRI) application will also be  submitted.   Non‐profit should bid out management of the conference center to a third‐party management  company on a five‐year basis.   Discussion has already begun with Civitas Advisors regarding creation of a TBID.   HSP anticipates conference center would carry an annual operating deficit, which should eventually  stabilize at ~$250,000/year.      Proulx noted there are two critical issues associated with the conference center:  (1) its overall financial  feasibility; and (2) the fact the procedural and financial mechanisms involved do not lie within the  City’s control, which may pose a problem in adhering to the project’s implementation schedule.  IURA Minutes  June 27, 2019  Page 3 of 15  Graham asked if the City would incur any financial obligations associated with the conference center.    Proulx replied, since it would be managed by an entirely separate non‐profit, the City itself would not  be financially obligated.    Bohn explained Vecino will now provide an update on its planning for the project.  Vecino further  developed its original project concept and also created two alternative options that do not include a  conference center:       VERSION 1 ― ORIGINAL CONCEPT:  11 stories, 218 affordable units, 2‐story 49,000 SF conference center,  350 parking spaces (excludes east section of garage)   VERSION 2.1 ― EXCLUDES CONFERENCE CENTER:  8 stories, 173 affordable units, 1‐story 9,000 SF  commercial (light‐gauge steel construction like City Centre)   VERSION 2.2 ― EXCLUDES CONFERENCE CENTER:  12 stories, 273 affordable units, 1‐story 9,000 SF  commercial (structural steel construction like Harold’s Square)    Chiang walked through the Vecino proposal.  She noted the most significant change from the earlier  proposal is that all program space will now be located on/in the western portion of the site, while  parking and Cinemapolis will now be located on/in the central portion, which simplifies the overall  design.  GreenStar has expressed strong interest in relocating its Buffalo Street store to the project site,  should one of the two alternative options be selected.       IURA Minutes  June 27, 2019  Page 4 of 15      Lewis inquired into the project’s laundry and storage facilities.  Chiang replied each floor would include a  central laundry area (1 per 10 housing units), while storage would comprise a linen closet, bedroom closet,  and coat closet (following NYS Homes and Community Renewal guidelines).    Farrell asked about bicycle storage.  Chiang replied bicycles could be stored either in separate bicycle  storage units, or in larger bulk‐storage units.    Proulx asked about the meaning of the sentence, “These figures assume the center section is essentially  free standing and would not share a drive with the eastern section of the garage,” in the “Parking Plan”  slide of the presentation.  Chiang replied that statement was written before Vecino learned of the  proposed Ithaca Properties, LLC development of the Eastern Section.  There will now only be one drive,  which would actually serve to increase the parking capacity to 356 spaces.    Chiang indicated construction would start in July 2021 over 24 months, depending somewhat on the  type of structure/materials selected.  The intent would be to re‐open the parking portion as soon as  possible.  Cinemapolis would be compensated for the time it is forced to close.  Vecino tentatively  secured a temporary parking lot to serve as both parking and staging for construction workers and  equipment over the course of construction.  She added that using heavy steel would provide the  project with more flexibility, in terms of the design, but would be a little more expensive and may take  slightly longer to complete.    IURA Minutes  June 27, 2019  Page 5 of 15  Construction Schedule & Milestones          Farrell inquired about what would be done to provide parking for people, while the garage is closed.   Bohn replied that remains something to be worked out with the City.  Cornish added that nearby  surface‐parking spaces could hopefully be employed.    Manzardo added it may be possible to coordinate parking availability with Ithaca Properties, LLC to  alleviate some of that demand.    Chiang indicated that Vecino will be partnering with Springbrook to provide supportive services for  residents of all ages with developmental disabilities, in collaboration with the New York State Office for  People with Developmental Disabilities (OPWDD).  There would be 16‐20 supportive housing units.    Chiang noted that CRM Rental Management, Inc. (CRM) will manage the site and maintain/provide  residential leasing services.    Lewis asked if CRM will also be managing the future Ithaca Arthaus project.  Manzardo replied, yes.    Lewis asked if CRM has sufficient experience in managing large projects, like this one.  Manzardo replied  that Vecino selected CRM, because the State highly recommended it.  CRM also already manages some of  Vecino’s other projects and Vecino is pleased with its performance.      IURA Minutes  June 27, 2019  Page 6 of 15  Manzardo presented an overview of the following lease terms:    Parking Proposed Terms  Assumptions: 350 parking spaces  30‐year term, 5.0% interest rate, 1.10 DCR requirement  Total Development Cost: $12 million  Annual Payments locked for 30 years:  $2,440 per stall with no grant  $2,240 per stall if $1 million grant  $2,025 per stall if $2 million grant  $1,820 per stall if $3 million grant  $1,620 per stall if $4 million grant    Conference Center Proposed Terms  Assumptions: 48,832 SF consisting of 1,000 SF commercial space, remainder conference center space  30‐Year term, 6.50% interest, 1.15 DCR requirement  Total Development Cost: $31 million  Annual conference center payments locked for 30 years:  $2,680,000 with no grant  $2,340,000 with $4 million grant  $1,980,000 with $8 million grant  $1,630,000 with $12 million grant  $1,380,000 with $16 million grant    Bohn noted he listed the following pros and cons for the two alternative options in his June 24, 2019  memorandum to the Economic Development Committee (EDC) (“Vecino 6/17/19 ENA submission”):    Pros/Cons – Version 2.1  Pro – Decreased housing count allows a lower building and may allow for more architectural  variation and step‐backs  Pro – Likely does not require western cantilever of building  Pro – Lower parking demand frees parking for other downtown users  Pro – Smaller building will reduce the time period of construction  Con – Fewer affordable housing units    Pros/Cons – Version 2.2:  Pro – Maximizes new supply of affordable housing units  Pro – Maximizes affordable housing units located adjacent to the transit hub  Pro ‐ Increases purchasing power for downtown businesses  Con – Large concentration of income‐restricted housing in one location (West Village is 235 units)  and an out‐of town property management company  Con – Modest outdoor space on site for resident use  Con – Increased parking demand  IURA Minutes  June 27, 2019  Page 7 of 15  Con – Project may temporarily fill the demand for rental housing at 50‐60% Area Median Income  (AMI), thereby reduce funding for other Low‐Income Housing Tax Credit (LIHTC) projects in other  locations of the City until the project leases up        IURA Minutes  June 27, 2019  Page 8 of 15  Bohn remarked the following four issues will require further discussion:  (1.)  Mitigation plan during construction (e.g., downtown parking, Cinemapolis)  (2.)  Relationship to neighboring uses and set‐backs  (3.)  Residential property management  (4.)  Usable open spaces    Proulx reported that two Committee members preferred Version 2.1, since it contains fewer housing  units and is therefore more conservative in terms accommodating any potential future decrease in  housing demand, while reducing the possible impact of locating so much affordable housing on a single  site.  Two other Committee members preferred Version 2.2, which provides more affordable housing.    Rosario indicated he would prefer to maximize the amount of affordable housing, so he would lean  towards Version 2.2; however, it needs to be demonstrated that the property management company  could support that much housing.  Bohn noted the project budget would provide a pro rata amount of  funding for property management services.    Lewis indicated she is leaning towards Version 2.1.    Graham remarked he strongly supports more affordable housing; however, since the time the original  proposal was submitted, more affordable housing units have been planned for the city.  He is also  concerned with the massing of the building on the site.  He would prefer Version 2.1.    Farrell indicated she is also leaning towards Version 2.1, for the same reasons as Graham.    Proulx asked if the IURA could meet with CRM Rental Management, Inc. (CRM).  Manzardo replied, yes.   Vecino will arrange a meeting.    2. Eastern Section:  Proposed Sponsor Application from Ithaca Properties, LLC  Proulx explained the agenda packet includes a sponsor application and conceptual development plan  for the eastern section of the Green Street Garage site to demolish/rebuild parking and construct new  housing.      Bohn noted evaluating the proposal will be a two‐part process:  (1) determining whether the applicant  is qualified, and;  (2) assessing whether it represents an urban renewal project the IURA would support.   There are a couple of major constraints associated with the site, which he explained in his June 24,  2019 memorandum to the Committee (“Redevelopment of East Section of Green Street Parking Garage  Site ‐ Negotiate or Issue RFP”):    “The development rights in the eastern section are very constrained for anyone not working in close  collaboration with the adjoining Marriott Hotel and underlying private property owner (Ithaca  Properties, LLC).  The Marriott hotel ownership holds an option agreement to acquire the eastern  section of the garage in the event the City conveys or decommissions the eastern parking decks.  Ithaca Properties, LLC owns the 1‐story building and land under the eastern public parking decks.   While the City possesses the rights to repair, alter and improve existing structural columns and  foundations, it does not possess the right to construct additional columns without Rimland's consent.   IURA Minutes  June 27, 2019  Page 9 of 15  The current column spacing designed for the parking decks is unlikely to be sufficient to support  substantial upper story housing.  Additionally, the City's parking agreement with the Marriott  requires the City to provide hotel parking in the eastern section of the garage for 18 additional years  at prevailing public rates.    My conclusion is that without the consent of both the Marriott and Ithaca Properties, the project site  is not feasible for significant private sector redevelopment at this time.”    Bohn explained that the Committee added language to the original resolution, requiring that the  feasibility of including affordable housing in the project be assessed by the Tompkins County Industrial  Development Agency (IDA).    Moved by Proulx, seconded by Rosario:    Designate Ithaca Properties, LLC  as Qualified & Eligible Sponsor for Eastern Section of   Green Street Garage Urban Renewal Project Site    WHEREAS, on June 19, 2019, Ithaca Properties, LLC submitted a Project Sponsor application to be  designated a “qualified and eligible sponsor” to potentially acquire air rights in the eastern section  of the Green Street Garage urban renewal project site, and    WHEREAS, the Green Street Garage at 120 E. Green Street is located within the IURA Urban  Renewal Project Boundary Area, and    WHEREAS, the existing Green Street Garage structure is divided into three sections, and    WHEREAS, the IURA possesses site control for air rights in the eastern section of the Green Street  Garage site, but the portion of the site below the parking decks is privately owned by Ithaca  Properties, LLC, and    WHEREAS, on December 13, 2018, the Ithaca Urban Renewal Agency (IURA) designated the Vecino  Group New York, LLC (Vecino) as the preferred developer and “qualified and eligible sponsor”  authorized to potentially acquire all, or a portion of, the Green Street Garage site for the purpose of  undertaking an urban renewal project, and    WHEREAS, the privately owned area located under the eastern parking decks was evaluated for a  possible conference center use by Hunden Strategic Partners in the phase II conference center  feasibility analysis, but found to lack sufficient floor‐to‐ceiling height to accommodate the desired  ballroom, and    WHEREAS, in 2013, the City of Ithaca executed an agreement with the owners of the Marriott Hotel  granting them an option to acquire the eastern section of the garage for $1 in the event the City  conveys or decommissions the eastern section, and  IURA Minutes  June 27, 2019  Page 10 of 15    WHEREAS, to install a foundation system to support multi‐level development above the parking  decks will require consent from Ithaca Properties, LLC, owner of the land under the parking decks,  and    WHEREAS, without consent of both the Marriott Hotel owners and Ithaca Properties, LLC, the  project site is not feasible for private sector development at this time, and    WHEREAS, Ithaca Properties, LLC indicates they have support of the Marriott Hotel ownership for  their proposed redevelopment project, and    WHEREAS, three of the four respondents to the prior 2018 Request for Proposals for the Green  Street parking garage site excluded the eastern section of the garage from their development  proposals, and    WHEREAS, the sole respondent including the eastern section was Ithaca‐Peak Development, LLC,  which included the managing member of Ithaca Properties, LLC , Jeffrey Rimland, on their project  team, and    WHEREAS, Vecino’s currently proposed urban renewal project does not incorporate the eastern  section of the Green Street Garage site, leaving it available for redevelopment by another  developer, and    WHEREAS, a 2016 structural evaluation of the garage found a number of deficient tendons for slabs  and beams in the eastern section, warranting close monitoring to ensure safety and evaluation of  options for repair, reconstruction, or decommissioning of the 45‐year old structure, and     WHEREAS, Ithaca Properties, LLC proposes to acquire the air rights in the eastern section of the  project site to undertake an urban renewal project to demolish the existing parking decks and  ground‐floor commercial space, develop ground floor private parking, reconstruct the two public  parking decks, and add nine levels of housing above the parking decks, and    WHEREAS, the urban renewal project proposes to lease back the rebuilt parking decks to the City  for public parking, and    WHEREAS, pursuant to Section 508 of General Municipal Law, the IURA may designate a Qualified  and Eligible Sponsor to purchase or lease property from the IURA to undertake an urban renewal  project, subject to a determination that a Sponsor meets the following IURA evaluation criteria:      Financial status and stability   Legal qualifications to operate in the State of New York and to enter into contracts with regard  to disposition, use, and development of land in question   Previous experience in financing, use, development, and operations of projects of a similar  nature   Reputation and proof of fair, reputable, and ethical business practices and record devoid of  convictions, and   IURA Minutes  June 27, 2019  Page 11 of 15    WHEREAS, Ithaca Properties, LLC registered with the New York State Department of State as a  domestic limited liability company in 1996 that it is authorized to legally operate in New York State,  and    WHEREAS, the Sponsor team is led by Jeffrey Rimland, who has substantial development and  financing experience as the 100% owner of the adjoining Rothschild Building since 2003 and a 30%  owner of the adjacent Marriott Hotel, as well as several other real estate projects on Long Island,   and     WHEREAS, the applicant’s ownership of the land under the city parking decks located in the eastern  section of the parking garage creates a special opportunity to redevelop this section of the project  site that is unavailable to any other private developer, and    WHEREAS, the IURA reviews the following considerations for approval of an urban renewal project:   Improve the social, physical and economic characteristics of the City of Ithaca and the  immediate area impacted by the project   Expand access to quality, affordable housing   Strengthen neighborhoods and the local economy   Implement adopted plans and initiatives of the IURA and the City of Ithaca, and    WHEREAS, at its June 24, 2019 meeting, the IURA Economic Development Committee reviewed  submitted qualifications and compared them to the IURA Sponsor evaluation criteria and  recommended the following; now, therefore, be it     RESOLVED, the IURA hereby finds Ithaca Properties, LLC satisfies IURA sponsor criteria ― including  qualifications, capacity, and experience ― to be designated a Sponsor to undertake an urban  renewal project at the eastern section of the Green Street Garage urban renewal site, subject to  satisfactory review by the IURA Chairperson of the following additional submissions:   Audited financial statements, or accountant‐prepared financial statements and tax returns, for  the last three completed fiscal years   Organizational documents of the LLC (articles of organization & operating agreement)   Personal financial statement for each principal owning at least 20% of the LLC   Documentation of municipal compliance for each property in the City of Ithaca owned by the  applicant or a member of the applicant LLC with ownership interest of 20% or more,     And be it further    RESOLVED, that upon satisfaction of the above condition, the IURA hereby designates Ithaca  Properties, LLC as a “Qualified and Eligible Sponsor” to potentially acquire the air rights at the  eastern section of the Green Street Garage site at 120 E. Green Street, Ithaca, NY, to undertake an  urban renewal project, and be it further    IURA Minutes  June 27, 2019  Page 12 of 15  RESOLVED, that the IURA identifies the following development project issues to be satisfactorily  addressed:  1. Approach to establishing the sales price of the project site (air rights);  2. General proposed terms and rate of lease to city of rebuilt parking decks;  3. Preliminary project schedule;  4. Projected net increase in property tax revenues generated by the project;  5. Compliance with IDA implementation of the City CIITAP affordable housing policy if CIITAP  incentives sought for the project (20% affordable units at 75% AMI required if sufficient  incentives are provided to retain financial feasibility of the project);  6. Compliance with street‐level active use requirement;  7. Coordination with Marriott Hotel ownership regarding interim parking until newly constructed  eastern decks are available for public parking;  8. Approach by Marriott Hotel ownership to waive/exercise their option to purchase the site if the  City conveys or decommissions the eastern parking decks;  9. Approach to mitigate adverse impact during construction on adjacent uses, including  Cinemapolis and public parking;    10. Consent of M&T Bank regarding its leasehold mortgage on the project site;  11. Identification of the preferred pedestrian route between the proposed conference center and  the Marriott Hotel;   12. Retention of the existing eastern public staircase, or similar access and egress, between the  parking garage and The Commons;   13. Availability of sufficient Tompkins County Industrial Development Agency incentives to result in  20% new affordable housing units, while retaining project financial feasibility to support  implementation of the City’s CIITAP affordable housing policy recommendation.    Carried Unanimously: 4‐0    B. HUD Entitlement Grant Program  1. Request from Finger Lakes ReUse, Inc. (FLRU) for 2nd Time Extension to Satisfy Loan Approval  Condition (Project #9, 2019)  Bohn explained that FLRU submitted term sheets from its lenders in an amount sufficient to finance the  acquisition, but FLRU needs more time to finalize the process.  FLRU appears to have made significant  progress, so Bohn recommends approving the extension.    Moved by Proulx, seconded by Farrell:    2nd Extension of Deadline for Finger Lakes ReUse, Inc.  to Satisfy Loan Approval Condition (CDBG #13, 2019)    WHEREAS, on February 28, 2019, the IURA approved $100,000 in loan assistance to Finger Lakes  ReUse, Inc. (FLRU) for site acquisition of 214 Elmira Rd., resulting in job retention, and   IURA Minutes  June 27, 2019  Page 13 of 15  WHEREAS, IURA loan approval was contingent upon IURA receipt by April 17, 2019 of a bank loan  commitment in an amount sufficient to complete the approximately $1.8 million FLRU project, and     WHEREAS, on April 18, 2019, a request from FLRU was approved to modify the deadline to submit  the bank loan commitment to June 26, 2019, and     WHEREAS, FLRU reports it has received multiple loan term sheets from lenders and expects to  close on bank financing in September 2019, and    WHEREAS, FLRU requests a second time extension to satisfy the loan approval condition, and    WHEREAS, the IURA Economic Development Committee considered this matter at its June 24,  2019 meeting and recommended the following; now, therefore be it     RESOLVED, that the IURA hereby approves the requested 2nd time extension and modifies the loan  approval condition to read as follows:    “Submission to the IURA by September 25, 2019 of a bank loan commitment in an  amount sufficient to complete the project.”    RESOLVED, that the Director of Community Development for the IURA is authorized to issue a  revised Loan Commitment Letter in accordance with this resolution.    Carried Unanimously: 4‐0    2. HUD Annual Community Assessment (ACA) Report (8/1/17 ‐ 7/31/18)  Bohn announced the IURA received HUD’s 2017 Annual Community Assessment (ACA) Report for the  City.  It contains the following findings:    “CPD Programs  The City submitted their 2017 Consolidated Annual Performance and Evaluation Report (CAPER)  which summarized their performance.  The report was determined by HUD to be complete and  satisfactory.  The report revealed that activities were implemented during the program year  consistent with the goals and objectives set forth in the City's 2017 Action Plan.    Fair Housing and Equal Opportunity:  Our review did not reveal any significant issues related to compliance.    Areas for Improvements and Recommendations  There are no areas for improvement or recommendations noted at this time    1. The City has carried out its programs substantially as described in its Consolidated Plan  submission.  2. The Consolidated Plan submission as implemented complies with the requirements of the  Housing and Community Development Act of 1974, and other applicable laws and regulations.  3. The City has the continuing capacity to carry out the approved programs in a timely manner.    Based on the above summary, the City's performance is satisfactory.”  IURA Minutes  June 27, 2019  Page 14 of 15    C. Canopy Hotel Urban Renewal Project at 320‐324 E. State St. ― Request from Ithaca Downtown  Associates, LLC to Subordinate IURA Mortgage to Primary Project Lender  Proulx explained the original IURA loan underwriting analysis already anticipated that a primary lender  would seek a senior mortgage lien position, so the IURA secured unlimited personal financial  guarantees on its loan.      Moved by Proulx, seconded by Farrell:    Loan Subordination Agreement on Behalf of  Ithaca Downtown Associates, LLC (Canopy Hotel, 324 E. State St.)    WHEREAS, on August 10, 2016, the IURA conveyed land located at 320‐324 E. State Street to  Ithaca Downtown Associates, LLC (IDA, LLC) to undertake an urban renewal project to construct  and operate the Canopy by Hilton hotel, and    WHEREAS, a portion of the $1.8 million IDA, LLC land acquisition was financed by a $1,375,000  loan from the IURA that is secured by a mortgage on the property and personal financial  guarantees from each of the principals of the IDA, LLC, and    WHEREAS, IDA, LLC requests the IURA subordinate its 1st mortgage lien position to the primary  project lender, ESL Federal Credit Union, and    WHEREAS, the outstanding IURA loan balance was $1,302,730.10 as of May 31, 2019, and    WHEREAS, IDA, LLC is current on all IURA loan payments, and    WHEREAS, original IURA loan underwriting anticipated a primary project lender would seek a  senior mortgage lien position, so unlimited personal financial guarantees were required from each  of the four principals of IDA, LLC, and     WHEREAS, the IURA Economic Development Committee reviewed this matter at its June 24, 2019  meeting and recommended the following; now, therefore, be it     RESOLVED, that the IURA hereby approves the request to subordinate the IURA mortgage on  property located at 324 E. State Street to the existing first and proposed second ESL Federal Credit  Union mortgages not to exceed a total of $20,945,000, and be it further      RESOLVED, that the IURA Chairperson is authorized, subject to review by IURA legal counsel, any  documents necessary to implement this resolution, and be it further    RESOLVED, that any legal costs incurred by the IURA shall be reimbursed by IDA, LLC.     Carried Unanimously: 4‐0  IURA Minutes  June 27, 2019  Page 15 of 15  VI. Other New/Old Business  A. Review of IURA Financials: May 2019  Bohn explained all loan repayments and lease payments are current.  He added the IURA recently sold  247 Cherry Street to Moro Design.      B. Status of 2019‐2023 Consolidated Plan & 2019 Action Plan  Mendizabal reported she completed finalizing both the City’s 2019‐2023 Consolidated Plan and 2019  Action Plan, and submitted them to HUD by the deadline.  Both documents will be available on the  IURA web site at: www.IthacaURA.org.      C. IURA Chairperson Report  None.    D. Common Council Liaison Report  Lewis reported that Common Council is in the beginning stages of negotiating the 2020 City budget.      Common Council also recently adopted a resolution approving a Green New Deal, including the following  actions:   Create a climate action plan (CAP) in 2020 to provide details on how to achieve the Ithaca Green  New Deal, and update the CAP every five years;   Adopt a Green Building Policy for new buildings in 2019;   Adopt a Green Building Policy for existing buildings by 2021; and   Assign additional staff as needed to implement the plan.    E. Staff Report  Bohn reported that the City is planning to submit a NYS Consolidated Funding Application (CFA) grant  application for the parking garage project.  The City has also submitted a NYS Downtown Revitalization  Initiative (DRI) application, for up to $10M.     Bohn reported the City will be submitting a U.S. Department of Transportation (DOT) BUILD (Better  Utilizing Investments to Leverage Development) application for redevelopment of part of Route 13 (near  Purity Ice Cream) to create a boulevard/complete street.     VII. Adjournment  The meeting was adjourned by consensus at 10:46 A.M.    — END —    Minutes prepared by C. Pyott, edited by N. Bohn.