Loading...
HomeMy WebLinkAboutMN-IURANI-2015-10-09 108 East Green Street Ithaca, New York 14850 (607) 274-6559 MINUTES  IURA Neighborhood Investment Committee  October 9, 2015    I. Call to Order   The meeting was called to order by Chair T. Farrell at 8:38.  Present were T. Farrell, K. Graham, F. de  Aragon, L. Truame, (staff), and P. Manos (guest).    II. Public comment   None.    III.  Review of Minutes – July 2015  Moved by K. Graham, seconded by F. de Aragon.  Approved as written.    IV. New Business  1.  Discussion of Security Deposit Assistance program.    This item was deleted from the agenda and may be discussed at a future meeting.     2.  2010 CDBG #5 First Time Homebuyer, minor program amendment – Resolution  L. Truame explained that an individual who purchased a home through the first time homebuyer  program in 2010 had recently sold their home.  Consistent with the program requirements, the  $30,000 subsidy that this homebuyer received was returned to INHS, who returned the funds to the  IURA, who returned the funds to the City’s HUD treasury account.  The funds remain available for the  City’s reallocation to any HOME‐eligible project.  INHS would like to offer these funds to a new first  time homebuyer, rather than having the funds returned to the general pool for allocation in the  upcoming grant round.  They are working with a family with whom they expect to close within the  next few months. F. de Aragon asked whether this is something that has happened before or is likely  to occur again in future.  Truame indicated that as far as she knew it had not happened before, but it  may occur more often in future due to rising assessments and the resulting increase in property taxes  which is making it difficult for low income households to remain in their homes.  There was a general  discussion of the property tax issue.      F. de Aragon moved, K. Graham seconded:      Minor Program Amendment: 2010 CDBG #5 ‐ First Time Homebuyer Assistance    WHEREAS, on July 13, 2010, Ithaca Neighborhood Housing Services, Inc. (INHS) received a  commitment of $159,999.40 in HOME Investment Partnership (HOME) funds from the Ithaca Urban  Renewal Agency to assist at least 5 first‐time low‐ and moderate‐income homebuyers with loans of  up to $30,000 toward the purchase of their new home, (the Project) and    WHEREAS, $30,000 from this activity was awarded to an eligible homebuyer to purchase 213  Cleveland Avenue, and  Ithaca Urban Renewal Agency   WHEREAS, the purchaser of 213 Cleveland Avenue has now sold the house and, as required by the  recapture provisions of the agreement between the IURA and INHS, INHS has recaptured the $30,000  originally provided to this homebuyer and returned the funds to the IURA, and    WHEREAS, INHS would like to use the recaptured $30,000 to provide assistance to another qualified  low‐ or moderate‐income first‐time homebuyer, and    WHEREAS, this use of the recaptured funds is allowable under HOME regulations; and    WHEREAS, the proposed use of the funds would constitute a minor program amendment under the  City’s approved Citizen Participation Plan, and requires the approval of the IURA, and    WHEREAS, INHS’ request was discussed at the October meeting of the IURA Neighborhood  Investment Committee, which recommends the following action; now therefore be it     RESOLVED, that the IURA hereby approves INHS’ request to use the recaptured funds, in their entirety,  to assist a new low‐ or moderate‐income first‐time homebuyer with the purchase of their home, subject  to the restrictions and requirements contained in the agreement between the IURA and INHS for this  2010 HOME activity, and be it further    RESOLVED, that the IURA Chairperson, upon the advice of the IURA Attorney, is hereby authorized to  execute all necessary and appropriate documents to implement this resolution.  Carried unanimously.    V. Old Business  1.  Building for the Future (2015 CDBG #11) ‐ Request to revise program budget   Eddy Moran arrived at 9:01.  After reviewing the program and the originally intended use of the grant  funds, E. Moran explained that some software he thought he would have to buy is now available free  and some is available at a lower cost than anticipated.  He would therefore like to use a larger portion  of the funds to purchase additional hardware (acquiring 12 rather than 10 computers), and would like  to use the remaining funds (approximately $1300) to compensate himself for time spent building the  first few computers and teaching the advanced computer building class that will build the rest of the  computers.  This has been approved by the SSCC director and will be submitted to the SSCC board for  final approval, if approved by the NI Committee.  T. Farrell asked what the source of Moran’s salary is  now.  Moran replied that it is paid entirely by the Southside Community Center.  Farrell asked  whether they are applying for other grants to support this program.  Moran replied that, yes, they  have submitted a request to the Park Foundation and will be applying to Community Foundation in  January.  Both of those grant requests include funds to support program staff.    The request was approved unanimously.  Because there is no change to the grant amount or the  program itself, there is no need for additional action.  The change in allowable uses of the grant funds  will be included in the contract.      2.  HOME Affirmative Marketing Policy – Resolution  L. Truame reminded the committee that the City is required to adopt a formal affirmative marketing  policy under the 2013 HOME Rule and that the committee has considered this proposal previously  but wanted to hold off on finalizing it until we had received the Analysis of Impediments to Fair  Housing.  There was a discussion of which projects the new policy would affect.  Only two entities,  INHS and CHI (properties now owned by Viridius), used HOME funds to develop units, so only INHS  and Viridius would be affected at this point.  Truame noted that INHS already does everything that is  proposed in the new policy.  The committee discussed whether it would be beneficial to include a  requirement that marketing policies be revisited by the owner/property manager if the demographics  of the project varied by some percentage from the demographics of the jurisdiction at large.  Such a  provision is included in the model policy that staff used to draft the proposed policy.  Truame pointed  out that a provision of this type is useful if there is a concern that minority populations are not being  given access to subsidized housing; however, reports on the demographics of INHS projects indicate  that their projects already house a higher percentage of minority groups than is representative of the  jurisdiction as a whole.  Truame suggested the possibility of tying the residency percentage to an  income‐qualified subset of the jurisdiction’s population (such as recipients of Section 8), rather than  the jurisdiction as a whole, since minority groups tend to be over‐represented in the low‐income  population.  The committee was interested in this idea but agreed it would require more research.   The committee added a requirement in the compliance assessment section for a demographic  summary of residents to be submitted annually for each property.     Moved by F. de Aragon seconded by k. Graham:    HUD Entitlement Program – HOME Affirmative Marketing Policy    Whereas, §92.351 of the 2013 HOME final rule requires participating jurisdictions (PJ) to adopt and  apply affirmative marketing requirements to all projects continuing five or more HOME‐assisted units  and to all HOME‐funded programs such as tenant based rental assistance, and     Whereas, pursuant to an executed agreement dated 2/14/13, the City of Ithaca authorized the IURA  to act as lead agency to plan, administer, implement and monitor HUD Entitlement grant funds  awarded to the City of Ithaca, and     Whereas, IURA staff have developed a draft Affirmative Marketing Policy based upon standards and  practices established by HUD, and    Whereas, the IURA Neighborhood Investment Committee reviewed and discussed this draft policy at  its October 9, 2015, meeting, and recommend the following; now, therefore be it    Resolved, that the IURA, acting in its capacity of lead agency on behalf of the City of Ithaca hereby  adopts the proposed HOME Affirmative Marketing Policy.     Carried unanimously.    VI. Motion to Adjourn   The meeting was adjourned by consensus at 9:28.