Loading...
HomeMy WebLinkAboutMN-IURA-2014-03-27Approved: 5/29/14  108 East Green Street Ithaca, New York 14850 (607) 274-6559 (607) 274-6558 (fax) ax) MINUTESMINUTES  ITHACA URBAN RENEWAL AGENCY  Common Council Chambers, City Hall  8:30 A.M., Thursday, March 27, 2014    Members: Svante Myrick, Tracy Farrell, Chris Proulx, Karl Graham (9:31 AM), Eric Rosario, Ellen  McCollister (Common Council Liaison)  Excused: None  Staff:  Nels Bohn, JoAnn Cornish, Charles Pyott  Public: None    I. Call to Order   Chair Myrick called the meeting to order at 8:38 A.M.    II. Agenda Additions/Deletions  None.    III. IV. Public Hearing #1 ― 2014 HUD Entitlement Grant (cont.)  On a motion by Farrell, seconded by Rosario, and unanimously approved, Chair Myrick re‐opened the  Public Hearing to continue project‐by‐project sponsor presentations.    1.  ALTERNATIVES IMPACT (AFCU) ― BUSINESS CENTS PROGRAM    Speaker Title/Affiliation Comments‐in‐Brief  Mary Beth  Bunge  AFCU  Development  Director  Originally launched as a consulting service for small businesses,  Business CENTS evolved into a full‐service small business training  program, serving thousands of Tompkins County clients through one‐ on‐one coaching, workshops, entrepreneurship instruction, a 9‐week  professional training course, etc.      Jennifer  Cunningham‐ Ryan  AFCU Business  CENTS Program  Assistant  The workshops cover things like health insurance, internet marketing,  etc., and also provide networking opportunities.  (Past clients include  Lot 10, Northstar, Emmy's Organics, Mighty Yoga, Redmoon  Caregivers, and Sarah’s Patisserie.)  Many clients begin as part‐time,  home‐based, or service‐oriented businesses.  63% of clients are  women.  16% are minorities.  Two‐thirds of clients are at HUD median‐ Ithaca Urban Renewal Agency IURA Minutes  March 27, 2014  Page 2 of 15  Speaker Title/Affiliation Comments‐in‐Brief  income levels or below; many of them have gone into business to  supplement their personal income.  The program identifies and  creates services based on actual client needs.  AFCU is now seeking to  provide a greater variety of services, more tailored to the community.   Professional consultants would provide clients with services like legal  aid, book‐keeping, graphic design, web site development, etc. Clients  would pay a low monthly fee over one year to access all the services.   The goal is to serve approximately 24 clients.  Based on past  enrollment, AFCU is confident it would reach that target in the first  year (aiming to exceed it in subsequent years).  AFCU is still  developing the pricing structure, which will be affordable.  Heather  Sanford  The Piggery,  President  The Piggery launched 6 years ago and has grown from 2 to 12 staff,  with $1M in sales.  It projects reaching $2M over the next 18 months.   Its wages are much higher than other retail/trade businesses.  Sanford  and her husband benefitted greatly from the Business CENTS program.   They are now well‐connected to the local small business and food‐ growing communities.     Proulx noted he likes the concept.  He asked how the pricing structure would be determined and  whether it would be based on actual incurred costs.    Cunningham‐Ryan replied they are in the beginning stages of determining that, but are currently  working with a rough figure of $350/month (around what a similar West Coast‐based program  charges), which would be a bargain for all the services provided.    Proulx asked if any agreements with the consultants had been made.  Cunningham‐Ryan replied, no  formal agreements have been made, but they have started building relationships.    Bohn asked how the program would use IURA funds.  Bunge replied they could either be used as  working capital or as financial reserves.  The intent is for the program to become self‐sustaining  after the first year.    2.  HISTORIC ITHACA ― WORK PRESERVE JOB TRAINING    Speaker Title/Affiliation Comments‐in‐Brief  Alphonse  Pieper  Historic Ithaca  Executive  Director  Pieper noted that Historic Ithaca Board of Directors President Dennis  Stein could not be here today, but he has conveyed the Board’s  support for the program.  The program strives to adapt to meet the  IURA Minutes  March 27, 2014  Page 3 of 15  Speaker Title/Affiliation Comments‐in‐Brief  needs of people it serves.  Participants learn building and  craftsmanship to renovate products for resale in the Significant  Elements store.  Two participants are now fully‐employed.  The  program helps participants fully engage themselves as parts of a team,  all the while building up their self‐esteem and confidence.  The  program started providing paid stipends this year.  Significant  Elements earned $2,570 in sales and fees generated by participants.    Karen Coleman  Significant  Elements Skills  Educator  The program has made an amazing difference for young people.  Significant Elements receives referrals from The Learning Web, the  Ithaca Youth Bureau, Department of Social Services (DSS), and Cornell  Cooperative Extension of Tompkins County.  Participants range from  18‐30 years old.  They enter the program with little or no  professional/educational success.  They receive consistent ongoing  one‐on‐one consultation and support.  The program allows  participants to set goals, identify desired skill‐sets, and revise their  goals, as needed.   Penny  Romantic  City Youth  Employment  Services Program  Assistant  Participants do not know why they are not succeeding in their  professional and/or educational endeavors, when they enter the  program.  The program allows them to make amazing progress.  Not  one referral has been rejected.     There were no questions from the IURA.    3.  CITY OF ITHACA ― LAKE STREET BRIDGE PROJECT    Speaker Title/Affiliation Comments‐in‐Brief  Addisu Gebre  City of Ithaca  Bridge Systems  Engineer  The project is targeted for the southeast corner of the Lake Street  Bridge.  The project’s goal is to improve public safety and create  aesthetic enhancements.  The site is currently underdeveloped and  underused.  It is in poor shape, with safety hazards, no clear lighting,  and no designated walkway to the creek.  The project would include  installation of a stairway to the creek, new bike racks, additional  fencing, and an extended sidewalk from the parking lot on the top of  the hill, as well as two designated sidewalks, plantings, benches, and  possibly a scenic outlook area with interpretive signage.  There would  be both short‐term and long‐term benefits associated with the  project: increase the number of visitors to the area, improve the site’s  IURA Minutes  March 27, 2014  Page 4 of 15  Speaker Title/Affiliation Comments‐in‐Brief  ecological performance, serve as a recreational resource, eliminate  safety hazards, improve the surrounding neighborhood, inspire more  physical activity, etc.  The completion of the project design should  take place in April 2015, with construction beginning in November  2015.  The New York Department of Transportation would oversee the  project.    Annette  Marchessault  Trowbridge Wolf  Michaels, LLP  Principal  The project presents a valuable opportunity for synergy with the  larger Lake Street Bridge Replacement Project.  The park is a diamond‐ in‐the‐rough.  It is a historically and culturally rich site.      Farrell indicated she loves the project’s concept; however, she wondered if tourism money may be  available for it.  Gebre replied he is not sure.  That has not been discussed; although it could  certainly be explored.     Cornish added that City staff could discuss the idea with the County’s Senior Planner and Tourism  Coordinator, Tom Knipe.    Farrell asked if the project could take place after completion of the Lake Street Bridge Replacement  Project.  Gebre replied, conceivably.      Marchessault further responded that there is definitely an advantage to completing both projects at  the same time, in order to exploit the efficiencies and economies that would come with that (e.g.,  the design team would already be in place, bids could be made at same time, the same contractor  could be used, etc.)    4.  TOMPKINS COMMUNITY ACTION ― HOUSING FIRST PROGRAM    Speaker Title/Affiliation Comments‐in‐Brief  Lee Dillon Tompkins  Community  Action Executive  Director  Tompkins Community Action received funding in 2013 to serve hard‐ to‐house people; and it was deemed such a great idea that they  decided to return for more funding.  Part of the program has resulted  in new partnerships.  The Department of Social Services housing  solutions team meets regularly to discuss how to house the homeless.   Tompkins Community Action also recently performed a HUD point‐in‐ time homeless count, in conjunction with the Ithaca Police  Department, which was successful.  Danielle Harrington has met with  the Rescue Mission and Loaves and Fishes, to collaborate on  additional outreach to the community.  IURA Minutes  March 27, 2014  Page 5 of 15  Speaker Title/Affiliation Comments‐in‐Brief  Danielle  Harrington  Tompkins  Community  Action Energy &  Housing Services  Director  Tompkins Community Action has already identified two men to  provide the rental subsidy to.  Staff would perform a daily check‐in to  make sure the two participants are doing alright (i.e., that they are  safe, healthy, active, etc.).  Harrington emphasized it is a special  population that needs a little more one‐on‐one attention.  There is  definitely a need to keep the program going and continue expanding  it.  The program also facilitates vital connections with mental health  professionals, like Rick Shaw and the County Mental Health  Department’s Single Point of Entry (SPOE) program.  (Karl Graham arrived at 9:31 a.m.)    Bohn observed that part of the funding request is $50,000 for tenant rental assistance, from HOME  funds, while the other part is $30,000 for support services funding, from CDBG funds.  He asked the  applicant if the IURA could evaluate both requests separately.  Dillon replied, yes, the IURA can  assess them separately; although funding is definitely needed for a part‐time staff person.    Farrell asked if the program is scalable at all.  Dillon replied, yes.    5.  THE LEARNING WEB OF TOMPKINS COUNTY ― HOUSING SCHOLARSHIP PROGRAM    Speaker Title/Affiliation Comments‐in‐Brief  Dale  Schumacher  The Learning  Web Executive  DIrector  The program helps house homeless youth in an independent setting.   The apartments are only available for a limited number of youth (12‐ 18 months).  If the participants are employed, they are asked to  contribute 30% of the rent.  Participants are required to formally apply  for the program, including an essay, goal‐setting, etc., and are held to  high expectations from the very beginning.  Participants set personal  goals, meet with the case manager, and are actively encouraged to  pursue further full‐time education and/or employment/training.  Participants are in contact with the case manager several times a  week, with apartment inspections once a week, and a general  emphasis on learning life‐skills (e.g., budgeting/savings).  Aurora Ulbing Former  Participant  The program was absolutely crucial for her.  When she entered the  program, she was a new mother in a destructive relationship, with no  job and no place to live.  It was the scariest time of her life.  As a result  of the program, she re‐enrolled in school.  Her mentor was the  strongest person in her life, at that time.  The program made her  IURA Minutes  March 27, 2014  Page 6 of 15  Speaker Title/Affiliation Comments‐in‐Brief  comfortable that she had a safe and stable place to raise her  daughter.  Since then, she has moved into another apartment.  She  plans on continuing her education after graduation, and entering the  workforce.      There were no questions from the IURA.    6.  CATHOLIC CHARITIES OF TOMPKINS/TIOGA ― SECURITY DEPOSIT ASSISTANCE PROGRAM    Speaker Title/Affiliation Comments‐in‐Brief  Josh Clarke Catholic Charities  Director of  Development  Operating since 2004, the program has helped hundreds of the most  vulnerable residents, who otherwise not have been able to obtain  money for a security deposit ― having exhausted every other source  of potential assistance and risking homelessness.  In 2014, 27  households were helped.  The list of landlords participating in the  Department of Social Services’ own security deposit program has been  shrinking, which leaves Catholic Charities as the only current stable  source of this kind of funding.  Ellie Hall Minnis Catholic Charities  Samaritan Center  Director  She is on the frontline and sees people profoundly in need of help.  In  the last 7 business days alone, they received 16 calls for security  deposits.  The program genuinely needs all the money it asks for.      Graham asked why landlords have not been accepting Department of Social Services vouchers.   Minnis replied she suspects they believe they have had bad experiences in the past and it is not  worth their effort.  Clarke added that there seems to some concern among landlords that they  would not receive the funds from DSS.    7.  ITHACA NEIGHBORHOOD HOUSING SERVICES (INHS) ― MINI‐REPAIR PROGRAM     Speaker Title/Affiliation Comments‐in‐Brief  Paul Mazzarella INHS Executive  Director  The program has been offered for over 25 years and covers a variety  of small repairs for existing low‐ to moderate‐income homeowners  (primarily low‐income seniors and women living alone).  The program  helps them make repairs (e.g., fixing steps, plumbing, electrical, etc.),  which enables them to age in place.  The program also has an  IURA Minutes  March 27, 2014  Page 7 of 15  Speaker Title/Affiliation Comments‐in‐Brief  important concomitant benefit of allowing INHS staff to perform  informal inspections to identify needed repairs which would have  potentially more serious consequences for the beneficiaries (e.g.,  broken furnaces).  INHS consistently identifies problems that require  more extensive work than the program supports, at which point they  are handled through the Homeowner Rehab Program.     Farrell noted that in 2013 INHS projected the program would serve 60 people; however, it only  served 50 while conducting 110 projects.  This suggests to some IURA members that outreach  efforts may need to be expanded.  Mazzarella replied that INHS does not actually perform any  major outreach effort, since it is concerned that would lead to far more demand than it could meet.   INHS does conduct an income‐qualification verification process (often through Office for the Aging  referrals).  He noted many program beneficiaries call numerous times for service, although INHS  does have rules placing a cap on the number of requests that can be made.  He noted that if all  current beneficiaries were served without restriction, the number of beneficiaries would probably  be around 50 per year.     8.  ITHACA NEIGHBORHOOD HOUSING SERVICES (INHS) ― HOMEOWNER REHAB PROGRAM    Speaker Title/Affiliation Comments‐in‐Brief  Paul Mazzarella INHS Executive  Director  The average age of the housing stock in Ithaca is over 100 years old, so  there are constant maintenance needs to be taken care of ― many of  them are in low‐ to moderate‐income households who have a hard  time affording a contractor.  INHS receives calls regularly, many of  which are urgent (e.g., replacing roof or heating system).  The  program is scalable, so it could be partially funded.  Once a  homeowner signs up for the program, INHS staff conducts a full  inspection of the house, identifies what is urgent, helps with the  bidding process and construction management, and generally serving  as a bridge between homeowner and contractor.    Farrell asked what kinds of Federal regulations are associated with the program.  Mazzarella replied  the principal regulations concern lead paint.  Federal regulations contain several thresholds for lead  paint.  If the work amounts to less than $5,000, for example, not much further work is required.   Work amounting to $5,000‐$25,000, on the other hand, requires a full inspection of the house,  inside and out, and requires that every instance of lead paint be handled in a specific way.  Work of  more than $25,000 requires complete remediation (i.e., removing all lead paint hazards,  IURA Minutes  March 27, 2014  Page 8 of 15  encapsulation, etc.), which is very expensive, so INHS rarely does that and the vast majority of the  work is done for less than $25,000.     9.  ITHACA NEIGHBORHOOD HOUSING SERVICES (INHS) ― CHT NEW CONSTRUCTION PROGRAM     Speaker Title/Affiliation Comments‐in‐Brief  Paul Mazzarella INHS Executive  Director  INHS currently has a backlog of properties/projects it would like to  move forward on.  This particular funding request would combine  both HOME and non‐HOME funds for the new construction.   Mazzarella noted he already discussed the application and the  limitations associated with each funding stream with Bohn.  Bond  funding is only permitted to subsidize the difference between the  total development cost and the market value on completion.  Since  that rarely produces enough of a subsidy to benefit a low‐ to  moderate‐income homebuyer, additional assistance is provided  through HOME funding to make it more affordable.  The complicated  aspect of the program is that INHS does not know precisely what the  market value of a house will be, so it has to make an educated guess.   Mazzarella noted both the 314 S. Plain Street and 214 Second Street  projects have already been started and should be finished reasonably  quickly.  There is a timing issue associated with them: INHS cannot sell  them until the funds are approved by Common Council, some months  from now.      Farrell asked if there were no way of salvaging the 315 First Street building.  Mazzarella replied, no.   It would simply not be worth the expense.    Bohn observed that HOME funding restrictions require that a house that is built but not sold within  9 months must be rented out.  He asked if there is sufficient demand for INHS to identify buyers for  all the units within the proposed timeframe.  Mazzarella replied, yes.  Demand is strong.  They have  not yet built a house in the city that has not sold quickly.     Graham asked if INHS has had any security‐related incidents with any houses that sit empty for  months.  Mazzarella replied, no.      On a motion by Farrell, seconded by Graham, and unanimously approved, Chair Myrick closed the  Public Hearing.  IURA Minutes  March 27, 2014  Page 9 of 15    IV. Review of Draft Meeting Minutes: February 27, 2014  Rosario moved, seconded by Graham, to approve the February 27, 2014 meeting minutes, with no  modifications.    Carried Unanimously 5‐0    V. Economic Development Committee (EDC)  A. Request from e2e Materials, Inc. for Second Amendment to 2010 Loan Agreement to Extend  Interest‐Only Repayment Period an Additional Six Months (CD‐RLF #27)  Proulx reported that EDC discussed the request on a conceptual basis and had no problem with it  (although there was no official recommendation, since there was no quorum present at the last  meeting).      Graham asked if anyone has a sense of the long‐term viability of the business.  Bohn replied the  business initiated a series of changes to its business model and operations, and things have  progressively improved, although it is spending a considerable amount of capital making the transition.   Viability should be determined in the next 9 months.    Proulx moved, seconded by Rosario:    2nd Modification to e2e Materials, Inc. Loan (CD‐RLF #27)    WHEREAS, on February 17, 2014, e2e Materials, Inc. requested a 2nd loan modification to extend  the interest‐only repayment period for an additional 6 months, and    WHEREAS, on November 22, 2011, the IURA issued a $100,000 loan to e2e Materials, Inc. (e2e) for  machinery and equipment to establish a prototyping facility for production of molded  biocomposites located at 239 Cherry Street, Ithaca, NY, and    WHEREAS, the 5‐year loan bears a 9% interest rate and provided an 2‐year interest‐only period and  monthly payments due to amortize the loan balance over the remaining 3‐year period, and     WHEREAS, on March 21, 2013 the IURA approved a request to extend the interest‐only payment  period for an additional 12 months that ends on March 30, 2014, and    WHEREAS, e2e has submitted a January 31, 2014 shareholder report documenting their efforts and  prospects to increase revenues, and    WHEREAS, the IURA loan is secured by a shared 1st security interest in machinery and equipment  with Tompkins County Area Development, which provided e2e with $125,000 of loan financing,  and   IURA Minutes  March 27, 2014  Page 10 of 15    WHEREAS, TCAD has authorized an additional 6‐month interest only period on their loan to e2e,  and    WHEREAS, as of 2/28/14 e2e is current on the IURA loan, which has an outstanding principal  balance of $90,170.22, and    WHEREAS, e2e has submitted job reporting to the IURA documenting the creation of 5 full‐time  jobs filled by low‐ and moderate‐income persons, and    WHEREAS, at their March 11, 2014 meeting, the IURA Economic Development Committee  considered this matter and recommended the following, now, therefore be it    RESOLVED, that the IURA hereby approves a 2nd modification of the loan to e2e Materials, Inc.  (CD‐RLF #27) as follows:  • Loan repayment schedule: establish an additional 6‐month period of interest‐only payments  through September 30, 2014;  • Loan term: extend loan term an additional 6 months, from 72 months to 78 months;   • Reporting:  require submission of shareholder reports no less than quarterly; and    RESOLVED, that the IURA Chair, upon the advice of IURA legal counsel, is authorized to execute all  necessary and appropriate documents to implement this resolution.    Carried Unanimously 5‐0    B. Write‐Off Outstanding Loan Balance Due from Finger Lakes Wine Center, Inc. as Uncollectible  (PB‐LF #4)  Proulx explained the IURA has no other recourse but to write‐off the loan balance, in this case.  The  operation is defunct and there are no remaining assets (a small final ~$1,400 payment was recently  made).      Proulx moved, seconded by Farrell:    Write‐Off Loan to Finger Lakes Wine Center, Inc. (PB‐LF #4)    WHEREAS, in 2010, the IURA issued a $100,000 loan to the Finger Lakes Wine Center, Inc. (FLWC)  for a $750,000 project to establish a 3,300 square foot wine education center, including wine  tastings, exhibits and retail sales, at 237 S. Cayuga Street, Ithaca, NY, and    WHEREAS, the 11‐year loan was structured to require 1% interest‐only payments monthly with an  annual principal payment equal to 50% of net profits, and    WHEREAS, the IURA loan is secured by all business assets of FLWC, and  IURA Minutes  March 27, 2014  Page 11 of 15    WHEREAS, the physical project was successfully completed and opened to the public on November  6, 2010, and    WHEREAS, the project’s employment goal to create 2.5 FTE jobs was satisfied, and    WHEREAS, revenues did not meet projections and the enterprise never achieved profitability, and    WHEREAS, the wine center ceased operations in September 2012 with an outstanding principal  balance of $100,000, and    WHEREAS, letters were sent by FLWC legal counsel on August 14, 2013 informing unsecured  creditors that the FLWC Board voted to dissolve itself and that it was unable to meet outstanding  financial obligations, and    WHEREAS, final balance sheet available for FLWC shows a total liabilities of $174,480 and assets of  $5,038 as of 10/8/12, and    WHEREAS, as of 3/1/14, total interest and late charges due on the IURA loan equal $2,533.34 and  the outstanding principal balance is $100,000, and    WHEREAS, IURA staff has conducted due diligence to collect on collateral, resulting in receipt of  $1,841.62 to be applied to interest and late charges, and    WHEREAS, there are no further marketable FLWC assets of value to sell that would result in net  proceeds after considering staff time and expenses, and    WHEREAS, the IURA Economic Development Committee reviewed this matter at their March 11,  2014 meeting and recommends the following; now, therefore, be it      RESOLVED, that the IURA hereby writes off the $100,000 loan to Finger Lakes Wine Center, Inc. and  recognizes the debt as uncollectible.     Carried Unanimously 5‐0    C. Termination of Funding Agreement for eLab Downtown Retail Support Program (CDBG #9 2012)  Bohn reported that the program simply did not achieve its goals.  The program sponsors have been  informed no further funds would be made available to them and the funding agreement would be  terminated.  A total of $4,400 was paid into the program, with the remainder ($7,600) being rolled  back into CDBG funds.     D. Committee Vice‐Chairperson Report  None.   IURA Minutes  March 27, 2014  Page 12 of 15    VI. Neighborhood Investment Committee (NIC)  A. 2014 Re‐Certification of Greater Ithaca Activities Center, Inc. (GIAC) as Community‐Based  Development Organization (CBDO)  Farrell noted there was one remaining question at the NIC meeting about GIAC’s board composition.  It  is assumed it is qualified, but more information is needed.  Bohn recommended that this agenda item  be deferred until the required information is received.      Graham disclosed for conflict‐of‐interest purposes that he is directly related to GIAC Director Marcia  Fort.    B. Amend Funding Contract with The Learning Web for Housing Scholarship Program to Authorize  Use of Funds for Security Deposits (HOME #4 2013)  Farrell noted that Housing Scholarship Program tenants have historically obtained security deposit  assistance through the Catholic Charities Security Deposit Assistance Program.  The Learning Web’s  landlord, however, will no longer accept a security deposit through Catholic Charities.  As a result, The  Learning Web is asking to be able to use some of its Housing Scholarship Program funds as rental  security deposits.    Proulx asked if this were part of a broader trend of landlords being concerned with security deposits.   Farrell responded that may be the case with the DSS program.      Bohn explained that IURA launched the Housing Scholarship Program based on the assumption that  the program’s beneficiaries could simply apply to Catholic Charities for the security deposit, if needed.   The IURA funding agreement with The Learning Web does not authorize use of HOME funds for  security deposits, though it is an allowable use under HOME regulations.      Farrell moved, seconded by Graham:    2013 HUD Entitlement Program ― Amendment #1 to Funding Contract for  Housing Scholarship Program (2013 Project #4)    WHEREAS, on March 11, 2014, The Learning Web requested a modification to their funding agreement  for the Housing Scholarship program to authorize use of funds for security deposits, and    WHEREAS, on October 23, 2013 the IURA executed a $78,000 funding agreement with Learning Web,  Inc. for the Housing Scholarship program, and    WHEREAS, per the funding agreement HOME funds are being used to assist at least 6 low‐ and  moderate‐income households in accessing affordable rental housing by paying solely for rent and  utilities for a period not to exceed 18 months while the household works toward achieving  independence, and  IURA Minutes  March 27, 2014  Page 13 of 15  WHEREAS, use of HOME funds under the agreement is limited to tenant‐based rental assistance for  rent and utility payments only, and    WHEREAS, in the past, tenants in the program have secured security deposit assistance through the  IURA‐funded Catholic Charities’ Security Deposit Assistance Program, and    WHEREAS, The Learning Web’s landlord won’t accept a security deposit through Catholic Charities and,     WHEREAS, Catholic Charities projects it will exhaust its 2013 allocation of security deposits in the next  30 days, and      WHEREAS, The Learning Web projects they will still meet their program objectives if funds are  authorized for security deposits, and    WHEREAS, there is no change to the scope, beneficiaries or authorized location of the project,  therefore no public hearing or Action Plan program amendment is required, and    WHEREAS, the Neighborhood Investment Committee reviewed this proposal at their meeting on  March 14, 2014 and recommended the following; now, therefore be it    RESOLVED, that the funding agreement with The Learning Web, Inc. for the 2013 Housing Scholarship  program (2013 project #4) be amended to permit use of HOME funds to pay security deposits in  addition to rent and utilities, and be it further,     RESOLVED, that the IURA Chairperson, upon advice of IURA legal counsel, is hereby authorized to  execute any necessary and appropriate documents to implement this resolution.     Carried Unanimously 5‐0    C. Committee Chairperson report  None.    VII. Other New/Old Business  A. Cayuga Green Project, Request from Cayuga Green, LLC for IURA Approval of Proposed Exterior  Building Modifications for TC3 Coltivare Project, 235 S. Cayuga St.  Bohn reported that the new Coltivare culinary center proposes several modifications to the Cayuga  Garage building that require the IURA’s consent per the lease agreement for the ground floor  commercial space between the IURA and Cayuga Green LLC, the master lessee.   Cayuga Green, LLC has  reached an agreement with the TC3 Foundation to sublease 16,000 square feet for the culinary center;  however the project cannot proceed unless exterior modifications are approved by the IURA.   He  noted the Planning and Development Board already approved the changes (with a few minor  conditions).   None of the proposed changes would negatively affect the asset value for the IURA.  Bohn  recommended approval.  IURA Minutes  March 27, 2014  Page 14 of 15      Proulx moved, seconded by Farrell:    Cayuga Green, Approve Exterior Modifications for   TC3 Coltivare Project, 235 S. Cayuga Street (Parcel A)    WHEREAS, Cayuga Green, LLC requests IURA approval of proposed exterior changes to the Cayuga  Garage to facilitate TC3’s Coltivare project that will sublease approximately 14,000 square feet of  ground floor commercial space at the Cayuga Garage facility for a culinary teaching center, including a  commercial restaurant, and     WHEREAS, the IURA master leases the 22,900 SF ground floor commercial premises of the Cayuga  Garage to Cayuga Green, LLC, and    WHEREAS, 14,000 SF of lease space at the premises remains unfinished and vacant, and     WHEREAS, section 11(D) of the IURA lease requires the written consent of lessor to any modifications  to the exterior of the building other than the relocation of doors and exterior signage in accordance  with applicable building codes and the zoning ordinance, and    WHEREAS, proposed exterior modifications are shown on the modified site plan review application  dated 2/18/14, which includes:   • Addition and removal of several doors  • Conversion of cloth awnings to metal channel canopies  • Signage  • Linear green LED lighting and installation of banners  • Exhaust and make‐up air louvers/vents, and    WHEREAS, the Planning & Development Board has approved exterior modifications for the TC3  Coltivare project; now, therefore, be it       RESOLVED, the IURA hereby authorizes Cayuga Green LLC’s request for modifications to the exterior of  the Cayuga Garage to facilitate TC3’s Coltivare project as approved by the City of Ithaca Planning &  Development Board and subject to the following additional conditions:  • An easement be granted over Parcel D to provide access and maintenance from the public way  for any new egress door installed on the eastern elevation (Parcel A) at Cayuga Green LLC’s  expense, and  • Any vines removed on the eastern elevation be replaced in‐kind, and be it further    RESOLVED, that the IURA Director of Community Development is hereby authorized to provide written  consent on behalf of the IURA for the approved exterior modifications, and be it further     IURA Minutes  March 27, 2014  Page 15 of 15    RESOLVED, that should any additional exterior modifications be required to facilitate the Coltivare  project, the IURA Chairperson is authorized to approve such exterior modifications.     Carried Unanimously 5‐0    B. Review of IURA Financials: February 2014  Bohn reported that there are two past due loans, but progress continues to be made.  Neighborhood  Pride LLC is past due, but has been making progress to sell its equipment and property.    The sale of its  property and equipment is anticipated by Neighborhood Pride LLC to be sufficient to pay back all  project lenders.      C. IURA Chairperson Report  None.    D. Community Development Planner Search  Farrell reported the search committee interviewed 4 people and selected 2 finalists, who will be  undergoing reference checks.    E. Common Council Liaison Report  None.    F. Staff Report  Bohn reported that the 215‐221 W. Spencer Street property sold for $110,000.  The buyer plans to  build multi‐unit housing on it.    Bohn announced that the 701 Cliff Street building has been demolished.  An asking price of $37,500 has  been set for the sale of the land, which would allow multi‐family housing.    Bohn reported that Community Housing of Ithaca (CHI) has completed its obligations for suspending its  PILOT agreement with the IURA for their Adams Street housing project.  The property in question has  now been made taxable and the back payments of delinquent PILOT charges have been paid.   The  PILOT agreement will remain suspended as long as the property remains on the tax rolls.    VIII. Adjournment  The meeting was adjourned by consensus at 10:49 A.M.  — END —   Minutes prepared by C. Pyott, edited by N. Bohn.