Loading...
HomeMy WebLinkAboutMN-IURA-2014-02-27Approved: 3/27/14  108 East Green Street Ithaca Urban Renewal Agency Ithaca, New York 14850 (607) 274-6559 (607) 274-6558 (fax) ax)    MINUTESMINUTES  ITHACA URBAN RENEWAL AGENCY  Common Council Chambers, City Hall  8:30 A.M., Thursday, February 27, 2014    Members: Karl Graham, Tracy Farrell, Eric Rosario, Chris Proulx, Ellen McCollister (Common Council  Liaison)  Excused: Svante Myrick  Staff:  Nels Bohn, JoAnn Cornish, Charles Pyott  Public: None  Guests: Marriette Geldenhuys, Esq., IURA Legal Counsel    I. Call to Order   Vice‐Chair Rosario called the meeting to order at 8:34 A.M.    II. Agenda Additions/Deletions  None.    III. Public Comment  None.    IV. Review of Draft Meeting Minutes: January 30, 2014  Farrell moved, seconded by Graham, to approve the January 30, 2014 meeting minutes, with  one minor modification.    Carried Unanimously 4‐0  V. Advice of Legal Counsel: IURA legal counsel    ― CLOSED SESSION ―   Proulx moved, seconded by Farrell, to open the Closed Session at 8:41 a.m.    ― Closed Session concluded at 9:04 a.m. ―  IURA Minutes  February 27, 2014  Page 2 of 14  VI. Neighborhood Investment Committee (NIC)    A. 2014 Designation of Ithaca Neighborhood Housing Services (INHS) as Community Housing  Development Organization (CHDO) & Community‐Based Development Organization (CBDO)  Farrell stressed the importance of designating INHS a CHDO, since 15% of HOME allocations are  reserved for CHDOs.    Farrell moved, seconded by Graham:    HUD Entitlement Grant Program – 2014 Designation of INHS as Community Housing  Development Organization (CHDO) & Community‐Based Development Organization (CBDO)    WHEREAS, the Ithaca Urban Renewal Agency (IURA) has been designated by the City of Ithaca  as the Lead Agency to develop, administer and implement the HUD Entitlement grant  program, including funds received through the Home Investment Partnerships (HOME)  program, and     WHEREAS, grant recipients under the HOME program are termed Participating Jurisdictions  (PJs), and     WHEREAS, PJs must reserve not less than 15% of their HOME allocation for investment in  housing to be developed, sponsored, or owned by Community Housing Development  Organizations (CHDOs), and    WHEREAS, each PJ must identify annually CHDOs that are capable of carrying out projects to  address priority housing needs identified in the Consolidated Plan, and     WHEREAS, a CHDO is a specific type of community‐based nonprofit organization as defined in  24 CFR §92.2, and    WHEREAS, a CHDO automatically qualifies as a Community‐Based Development Organization  (CBDO) per 24 CFR §570.204(c)(1)(iii), and    WHEREAS, a PJ may use HOME funds to provide special assistance to CHDOs, including:  • Project pre‐development loans;  • Operating assistance;  • Use of HOME project proceeds;   • Capacity‐building assistance; and    WHEREAS, on January 31, 2014, Ithaca Neighborhood Housing Services, Inc. (INHS) submitted  materials documenting their qualifications and requested renewal of their designation as a  CHDO and CBDO by the IURA, and    IURA Minutes  February 27, 2014  Page 3 of 14  WHEREAS, at their February 14, 2014 meeting, the Neighborhood Investment Committee of  the Ithaca Urban Renewal Agency compared submitted materials against CHDO & CBDO  criteria and recommends the following; now, therefore be it     RESOLVED, that the IURA, acting in its capacity as the Lead Agency for the Participating  Jurisdiction of the City of Ithaca, hereby renews its designation of Ithaca Neighborhood  Housing Services, Inc. as a CHDO and CBDO for the 2014 Action Plan.        Carried Unanimously 4‐0    B. Amend Funding Contracts with INHS for Mini‐Repair Program to Reduce Number of Annual  Beneficiaries from 60 to 50 Households   Farrell remarked that INHS specified in its original funding application that it would complete 110  Mini‐Repair projects in the program year; however, although INHS is not having any trouble  meeting the stated goal of 110 service visits, they find that they are consistently serving 50  unduplicated beneficiaries now, down from 60 beneficiaries several years ago.  INHS reports that  program participants typically request and receive multiple services in a single year.  While several  different repairs may be completed in a single service visit, INHS counts each visit as a separate  event.      Farrell moved, seconded by Graham:    HUD Entitlement Program ― Modify Beneficiary Outcome for INHS Mini‐Repair Program    WHEREAS, on January 27, 2014, Ithaca Neighborhood Housing Services (INHS) requested  amending the 2011, 2012 and 2013 Mini‐Repair program funding agreements to decrease the  number of annual beneficiaries  from 60 to 50 homeowners, and    WHEREAS, the Mini‐Repair program makes small and emergency repairs to low‐ and  moderate‐income homeowners, and      WHEREAS, INHS annual funding applications project the program will conduct 110 repairs on  an annual basis, and    WHEREAS, the CDBG grantee is required to report unduplicated beneficiaries for the mini‐ repair program and cannot report individual repairs in the HUD Integrated Disbursement and  Information System (IDIS) system, and    WHEREAS, INHS measures outcome of the Mini‐Repair program by number of repairs and the  IURA measures outcomes based on unduplicated number of beneficiaries, and    WHEREAS, in funding agreement negotiations, INHS has projected that 110 annual repairs will  assist 60 homeowners, but in recent years the program has benefited 50 unduplicated  homeowners because many homeowners receive assistance more than once per year, and  IURA Minutes  February 27, 2014  Page 4 of 14    WHEREAS, executed funding agreements for the Mini‐Repair program require 60 beneficiaries,  and    WHEREAS, INHS has submitted documentation verifying that they complete at least 110 mini‐ repairs annually, and     WHEREAS, the Citizen Participation Plan authorizes the IURA to modify the purpose, scope or  beneficiaries of an activity without a public hearing or Common Council approval if the IURA  determines the modification is not substantial, and      WHEREAS, the IURA Neighborhood Investment Committee reviewed this matter at their  February 14, 2014 meeting and recommended the following; now, therefore, be it    RESOLVED, that the IURA hereby amends the 2011, 2012 and 2013 funding agreements with  INHS for the Mini‐Repair program to reduce the number of unduplicated beneficiaries from 60  to 50 low‐ and moderate‐income homeowners, and be it further    RESOLVED, that the Mini‐Repair project in the 2011, 2012 and 2013 Action Plans is hereby  amended as necessary to identify project outcome as 110 repairs benefiting at least 50 low ‐ and moderate‐income homeowners.    Carried Unanimously 4‐0    Proulx asked whether the reason INHS is not reaching 60 beneficiaries is due to lack of demand, or  lack of INHS capacity to market the program more widely.  Farrell replied she does not know.   Proulx noted there is nothing wrong with making repeated visits to the same beneficiary, but he  would like to understand a little more about why only 50 beneficiaries are being served.    Farrell responded the Committee’s discussion revolved around whether the program was visible  enough.  The answer appears to be, yes ― the program is being recommended by numerous  organizations/agencies.  Farrell suggested that changing local demographics could possibly be  playing a role.    Farrell noted another question would be whether all the available timeslots are being used.  Proulx  added: also, whether people are being turned away.    C. 2013 HOME Final Rule Amendments: Adoption of HOME Homebuyer Policies   Farrell noted HUD requires IURA adopt written homebuyer policies.  (INHS was consulted on the  drafting of the document.)  IURA Minutes  February 27, 2014  Page 5 of 14    Farrell moved, seconded by Graham:    HUD Entitlement Program ― HOME Homebuyer Program Policies    WHEREAS, §92.254(f) of the 2013 HOME final rule requires the grantee to adopt written  policies for:  1. Underwriting standards for homeownership assistance;  2. Responsible lending;  3. Refinancing loans to which HOME loans are subordinated; and      WHEREAS, pursuant to an executed agreement dated 2/14/13, the City of Ithaca authorizes  the IURA to act as lead agency to plan, administer, implement and monitor HUD Entitlement  grant funds awarded to the City of Ithaca, and     WHEREAS, draft homebuyer policies have been developed in consultation with Ithaca  Neighborhood Housing Services, Inc., who has operated a homebuyer education and lending  program for over 20 years, and    WHEREAS, the IURA Neighborhood Investment Committee reviewed and discussed draft  homebuyer policies at its January 10, 2014 and February 14, 2014 meetings, and recommend  the following; now, therefore be it    RESOLVED, that IURA, acting in its capacity of lead agency on behalf of the City hereby adopts  HOME Homebuyer Program Policies, dated 1/31/14.       Carried Unanimously 4‐0    Proulx asked what was changing, in this case.  Bohn replied the IURA does not currently have an  adopted homebuyer’s policy and new HUD regulations require PJs to adopt their own set of  guidelines, which anyone applying for this funding category would have to conform to.  The  impetus for the requirement emerged from an era when there were a number of problems with  inadequate due diligence being performed and elevated loan default rates; so HUD sought to  reform the HOME program.  One important standard included in the policy is establishment of the  maximum housing debt‐to‐income and total debt‐to‐income ratios to be eligible for homebuyer  assistance.  The contents of the policy are very consistent with the Dodd‐Frank Wall Street Reform  and Consumer Protection Act rules being issued.  Bohn added that conventional lenders will not  exceed allow lenders to exceed these debt ratios, so the policy will enhance opportunities to  leverage conventional home financing for low‐ and moderate‐income households.     Proulx observed the “Debt to Income Ratios” section states a 37% maximum debt‐to‐income ratio  would be imposed for homeownership loans, which appears to refer to the annual debt service  debt‐to‐income, not total debt‐to‐income.  Bohn replied, yes, the annual debt service, insurance,  IURA Minutes  February 27, 2014  Page 6 of 14  and taxes.  Proulx noted it is really the annual housing cost‐to‐income ratio, since it includes taxes,  etc.; so it would be useful to clarify that.   Bohn replied he would clarify that in the document.    Proulx observed the document states: “Eligible homes must […] not exceed 95% of the median  value of comparable homes in the City of Ithaca.”  He asked how the IURA would ensure that and  whether that is a realistic requirement.  Bohn replied the IURA does not have a choice on that  particular rule, which is a regulatory requirement of the HOME program.  He noted the language  does qualify the requirement by referring to “comparable” homes.  INHS has been able to manage  that.     D. Development of 2014‐2018 Consolidated Plan ― Draft Priority Community Development  Needs & Goal Statements   Farrell remarked the IURA is required to generate a Consolidated Plan every 5 years, which  every annual Action Plan must conform to.  Former Deputy IURA Director Sue Kittel made a  considerable outreach effort to collect the necessary information from local community groups  about their needs.        Farrell noted the “Priority Community Needs Assessment” document contains the Committee’s  rating for each Project Type/Activity, from high‐ to low‐priority.  She explained many of the  Project Types/Activities were rated low not because they were deemed unimportant, but  rather because the Committee judged: (1) that particular Project Type/Activity is already being  provided by the community, (2) they is not as much need for it or the need is more appropriate  to be funded from sources other than CDBG/HOME, or (3) the IURA has already funded it.    Farrell walked through each of the Project Types/Activities.  No objections were made to any of  the Committee’s ratings.    Farrell noted a study of some kind should be made for the “Fair Housing Choice” Project Type.    Bohn remarked that when the IURA reviews a potential project for inclusion in an Action Plan it  needs to be able to connect it to a high‐priority need and fit it under a general goal.    Farrell asked if IURA Board members liked the general Goal Statements.      Goal Statements:  1. Improve & Expand Affordable Housing Options  2. Expand Economic & Employment Opportunities  3. Strengthen Neighborhoods  4. Increase Access to Resources Leading to Physical & Economic Mobility  5. Meet Essential Needs for Food, Shelter, & Safety    No objections were raised.    IURA Minutes  February 27, 2014  Page 7 of 14  Rosario asked why “Crime Awareness/Prevention” was rated low.  Farrell responded that the  Chief of Police and Officer Jamie Williamson both discussed the issue at length at a recent  community meeting.  It seems to be something that is being satisfactorily addressed and the  Police Department appears firmly committed to.  McCollister agreed.      E. Committee Chairperson Report  None.    VII. Economic Development Committee (EDC)  The Committee did not meet in February 2014.    VIII. Governance Committee (GC)  The Committee did not meet in February 2014.    IX. Old/New/Other Business    A. Property Disposition ― Cayuga Green Project: Approval of Request from Cayuga Green II, LLC  for 28‐Day Extension of 2013 Purchase & Sale Contract for Parcel “D” (Tax Parcel #81‐2‐4)  Bohn explained the purchase agreement expired on 2/14/14, so the applicant is asking for a 28‐ day extension and is willing to pay an additional $10,000 nonrefundable deposit.  Bohn noted the  applicant was obligated to meet 3 requirements: submit proof of final site development plan  approval for a project containing at least 30 housing units; submit proof of issuance of a Building  Permit for the project; and submit proof all project financing has been secured to complete the  project.  Of these, only the project financing requirement has yet to be met by the purchaser.    The purchaser has been in negotiations with a local lender since December for a $5M+ loan, so it is  a major undertaking for the applicant to finalize the agreement with the lender.  The applicant  thought it would be able to finalize the agreement in time, but there were several pending items  that needed to be provided, including an environmental assessment (for which the bank hired a  geotechnical consultant, but the job was not completed in time).  The applicant is highly confident  it will be able to finalize the financing, with the extension.  If not, the IURA could take the $30,000  in deposit money and search for another developer, if it chooses; so the risk‐level for the IURA is  low.  Bohn added the applicant has done all due diligence and invested considerable money in the  project.  There would also be a provision for a 14‐day discretionary approval by the IURA Chair.      Graham asked if the deposit money would cover IURA expenses.  Bohn replied he thinks it would.   The greatest cost associated with the project has been the opportunity cost not having the  property on the market, as well as not providing any housing and generating tax revenues.  (It is a  fully taxable project.)      Proulx moved, seconded by Farrell:    IURA Minutes  February 27, 2014  Page 8 of 14  Cayuga Green Project ― Approval of Requested 28‐Day Extension to Sales Contract  of Parcel “D” to Cayuga Green II, LLC    WHEREAS, Cayuga Green II, LLC (Purchaser) seeks a 28‐day extension to March 14, 2014 to  satisfy the final seller contingency contained in the 2013 Purchase and Sale Contract (Contract)  for parcel “D”, a ½ acre parcel located behind the Cayuga Garage with a street address of 217  S. Cayuga Street, and    WHEREAS, the Contract agrees to a sales price of $280,000 and obligates the purchaser to  undertake a project “anticipated to consist of construction of no fewer than 30 rental and/or  for‐sale housing units located adjacent to the Cayuga Garage or such other uses approved by  Seller and the Common Council of the City of Ithaca,” and    WHEREAS, Cayuga Green II, LLC proposes to construct a 49,000 square foot, seven‐story  housing project containing 45 housing units to be known as Cayuga Place Two, and    WHEREAS, Cayuga Green II, LLC is controlled by Bloomfield/Schon + Partners, LLC who is  designated by the Ithaca Urban Renewal Agency (IURA) as a qualified and eligible sponsor  pursuant to §507 of General Municipal Law to acquire property to undertake the Cayuga  Green project, and     WHEREAS, to enforce the future land use obligation, the Contract requires the purchaser to  satisfy the following contingencies to be met by the purchaser prior to expiration of the  contract as a condition of conveyance of the property:  1. Submit proof of final site development plan approval for a project containing at least  30 housing units;  2. Submit proof of issuance of a building permit for the project;  3. Submit proof that all project financing has been secured to complete the project, and    WHEREAS, the Purchaser has satisfied the site plan and building permit contingencies, but has  not submitted proof of project financing, and    WHEREAS, Purchaser has submitted an executed, nonbinding, detailed term sheet for bank  financing, dated December 5, 2013, identifying a series of additional submissions necessary for  lender review prior to issuance of a loan commitment, including a new phase II Environmental  Site Assessment (ESA), and    WHEREAS, the phase II ESA was completed on February 14, 2014, and    WHEREAS, Purchaser projects project financing will be secured no later than March 5, 2014,  and    IURA Minutes  February 27, 2014  Page 9 of 14  WHEREAS, Purchaser has made payment of a $20,000 non‐refundable deposit toward the  purchase price that is subject to be retained by the seller should seller contingencies not be  satisfied, and     WHEREAS, the purchaser seeks no property tax abatements for this market‐rate project and  the proposed Contract effectively prohibits any tax abatements on the project, and     WHEREAS, the primary objective of the Ithaca Urban Renewal Plan (IURA) for this urban  renewal project is to improve the social, physical, and economic characteristics of the project  neighborhood; and    WHEREAS, the IURA seeks to facilitate the construction of additional housing units in  downtown Ithaca that will expand the range of housing opportunities, increase the property  tax base, and visually conceal the concrete block wall portions of the east wall of the adjacent  Cayuga garage, and     WHEREAS, under §507 of Article 15 of General Municipal Law, the IURA is authorized to sell  real property to a qualified and eligible sponsor subject to Common Council approval following  a public hearing, and     WHEREAS, the prior purchase and sale contract for parcel ‘D’ and site plan review for a  proposed 7‐story housing project at parcel ‘D’ were the subject of environmental reviews  under the City Environmental Quality Review Ordinance (CEQRO) pursuant to which the lead  agency issued a negative declaration that the implementation of the action as proposed will  not result in any significant adverse environmental impacts, and     WHEREAS, the action of approving an extension to the proposed 2013 Contract for sale of  parcel ‘D’ is no less protective of the environment than the previously‐approved Contract and  site plan, therefore requiring no additional environmental review; now, therefore, be it    RESOLVED, that the Ithaca Urban Renewal Agency hereby approves, subject to Common  Council approval,  the following amendments to the 2013 Purchase and Sale Contract with  Cayuga Green II, LLC for Parcel ‘D’ (tax map parcel #81.‐2‐4):  1. authorization of a 28‐day extension to March 14, 2014 to satisfy contingencies to be  met by the purchaser;  2. requirement for an additional $10,000 non‐refundable cash deposit;  authorization to the IURA Chairperson to approve, at his sole discretion, one additional  14‐day   3. extension to March 28, 2014 to satisfy seller contingencies; and  4. closing date: no later than 60 days after satisfying all seller contingencies, and be it  further    RESOLVED, the IURA Chairperson is hereby authorized, subject to advice of IURA legal counsel,  to execute any and all necessary documents to implement this resolution.     IURA Minutes  February 27, 2014  Page 10 of 14    Carried Unanimously 4‐0    B. Procurement of Independent Contractors:  1. Legal Services: Mariette Geldenhuys   2. Legal Services: Richard Ruswick  3. Community Development Consulting Services: H. Sicherman & Co., Inc.   4. Minute‐Taking Services: Charles Pyott   Rosario noted that because all the contracts are renewals, the Governance Committee believed it  was reasonable to bring them directly before the IURA Board for consideration.    Farrell moved, seconded by Proulx:    2014 Procurement of Independent Legal Services, Geldenhuys    WHEREAS, the contract for independent legal services with Mariette Geldenhuys, Attorney‐at‐ Law (Geldenhuys) expires on February 28, 2014, and     WHEREAS, in accordance with IURA procurement policy and regulations contained in 24 CFR  §85.36, the IURA selected Geldenhuys through a Request for Proposals (RFP) selection process  in 2012, and     WHEREAS, whereas per applicable procurement regulations, a contractor selected through an  initial competitive selection process may be renewed for up to three additional one‐year terms  without undertaking a new competitive selection process, and     WHEREAS, a proposed 2014 contract would constitute the second one‐year extension of the  base independent consultant contract, and     WHEREAS, Geldenhuys submitted a proposal on February 4, 2014 to continue providing legal  services to the IURA at a maximum billing rate of $190 per hour, a 2.7% increase from the  current contract rate, and      WHEREAS, the IURA staff s highly satisfied with the quality of legal services provided by  Geldenhuys, and     WHEREAS, the 2014 IURA budget recommended a total authorized contract amount of  $17,500 for legal services; now, therefore, be it     RESOLVED, that IURA Chair is hereby authorized, upon review of IURA legal counsel, to  execute a contract extension for independent contractor legal services with Mariette  Geldenhuys, Attorney and Mediator, at a maximum hourly rate of $190 per hour with the total  amount not to exceed $17,500, and be it further  IURA Minutes  February 27, 2014  Page 11 of 14      RESOLVED, that the source of such funds for legal services shall be derived from a variety of  funding sources, including, but not limited to, CDBG and HOME funds, and expenses shall be  billed to the appropriate source of funds for which the services were performed.       2014 Procurement of Independent Legal Services, Ruswick    WHEREAS, the contract for independent legal services with Richard P. Ruswick, Attorney at  Law, (Ruswick) expires on February 28, 2013, and     WHEREAS, in accordance with IURA procurement policy and regulations contained in 24 CFR  §85.36, the IURA selected Ruswick through a Request for Proposals (RFP) selection process in  2012, and     WHEREAS, whereas per applicable procurement regulations, a contractor selected through an  initial competitive selection process may be renewed for up to three additional one‐year terms  without undertaking a new competitive selection process, and     WHEREAS, a proposed 2013 contract would constitute the first one‐year extension of the base  independent consultant contract, and     WHEREAS, Ruswick submitted a proposal on February 7, 2014 to continue providing legal  services to the IURA at a maximum billing rate of $180 per hour, a 2.9% increase from the  current contract rate, and      WHEREAS, the IURA staff is highly satisfied with the quality of legal services provided by  Ruswick, and     WHEREAS, the 2014 IURA budget recommended a total authorized contract amount of $5,000  for legal services; now, therefore, be it     RESOLVED, that IURA Chair is hereby authorized, upon review of IURA legal counsel, to  execute a contract extension for independent contractor legal services with Richard P.  Ruswick, Attorney at Law, at a maximum hourly rate of $180 per hour with the total amount  not to exceed $5,000, and be it further    RESOLVED, that the source of such funds for legal services shall be derived from a variety of  funding sources, including, but not limited to, CDBG and HOME funds, and expenses shall be  billed to the appropriate source of funds for which the services were performed.    IURA Minutes  February 27, 2014  Page 12 of 14  2014 Procurement of Independent Consultant Services, H. Sicherman & Co., Inc.    WHEREAS, the contract for independent professional consulting services with H. Sicherman &  Co., Inc. (Sicherman) expires on February 28, 2014, and     WHEREAS, in accordance with IURA procurement policy and regulations contained in 24 CFR  §85.36, the IURA selected Sicherman through a Request for Proposals (RFP) selection process  in 2012 to provide technical assistance for development, administration and implementation  of the IURA community development program, including loan underwriting, and      WHEREAS, whereas per applicable procurement regulations, a contractor selected through an  initial competitive selection process may be renewed for up to three additional one‐year terms  without undertaking a new competitive selection process, and     WHEREAS, a proposed 2014 contract would constitute the second one‐year extension of the  base independent consultant contract, and     WHEREAS, Sicherman submitted a proposal on February 1, 2014 to continue providing  community development consulting services to the IURA at a maximum billing rate of $159 per  hour, a 3.2% increase from the current contract rate, and      WHEREAS, loan underwriting services of Mr. Richard Rickli of Sicherman are offered at a rate  of $122 per hour, a 3.3% increase, and    WHEREAS, the IURA staff s highly satisfied with the quality of services provided by Sicherman,  and     WHEREAS, the 2014 IURA budget recommended a total authorized contract amount of  $13,000 for community development consulting services; now, therefore, be it      RESOLVED, that IURA Chair is hereby authorized, upon review of IURA legal counsel, to  execute a contract extension for independent contractor community development services  with H. Sicherman & Co., Inc. at a maximum hourly rate of $159 per hour with the total amount not  to exceed $13,000, and be it further    RESOLVED, that the source of such funds for legal services shall be derived from a variety of  funding sources, including, but not limited to, CDBG and HOME funds, and expenses shall be  billed to the appropriate source of funds for which the services were performed.       2013 Procurement of Independent Minute‐Taking Services, Charles Pyott    WHEREAS, Mr. Charles Pyott has been providing the IURA with minute taking services to the  IURA as an independent contractor since July 8, 2011, and  IURA Minutes  February 27, 2014  Page 13 of 14  WHEREAS, the annual contract for his services expires on February 28, 2014, and    WHEREAS, Pyott has submitted a proposal to continue to provide minute‐taking services at a  rate of $18.00 per hour, a 1.6% increase from 2013 rates, and    WHEREAS, the IURA staff is highly satisfied with Pyott’s performance, and     WHEREAS, the 2014 IURA budget recommends an authorized amount of $5,000 for minute  taking services; now, therefore be it, and    WHEREAS, at their February 15, 2013 meeting the Governance Committee considered this  matter and recommended the following; now, therefore, be it    RESOLVED, that the IURA Chairperson is hereby authorized, upon review of IURA legal counsel,  to execute a one‐year contract extension for independent contractor minute‐taking services  with Charles Pyott at a rate of $18.00 per hour with the total amount not to exceed $5,000,  and be it further    RESOLVED, that the source of such funds shall be derived from non‐CDBG funds.       Carried Unanimously 4‐0    C. Review IURA Financials: January 2014  Bohn noted the financials are generally in good shape.  All 2014 projects are now in the report and  some spend‐down is associated with some of them.  The Stone Quarry Apartments project  represents the largest amount of unspent money.  A decision on state funding and tax credit  allocation is expected in late April for this project.  All 2014 projects have been contracted, so  sponsors are able to access their funding (except Housing First, which was awarded only last  month).    Proulx inquired into the Downtown Construction Loan Program.  Bohn replied that Tompkins Trust  Company made a few loans to downtown businesses, but has not asked the IURA for any loan  guarantees.     Loans  Bohn reported that Diane’s Downtown Auto and the Argos Inn are now current.  Neighborhood  Pride is attempting to sell a building to repay its debt.  The State Theatre has made a payment, but  probably remains a month late, while the Bandwagon Brew Pub made a double payment, which  was returned for insufficient funds.  That situation should be resolved shortly.  The Finger Lakes  Wine Center made a final payment to IURA of $1,800.  That project will be referred to EDC for  further analysis of any write‐off issues, etc.  Bohn noted overall good progress was made this  month.      IURA Minutes  February 27, 2014  Page 14 of 14  Leases  Bohn indicated the leases are in good shape, except one delinquent one.      D. IURA Chairperson Report  None.    E. Common Council Liaison Report  None.    F. Staff Report  Bohn reported that both IURA job searches are taking place simultaneously and the results look  promising (26 applicants for the Community Planner position and 13 for the Accountant position).     G. Next Meeting Dates: March 20, 2014 (Special Meeting Date), March 27, 2014, March 31, 2014  (Special Meeting Date), & April 17, 2014 (Special Meeting Date)    X. Adjournment  The meeting was adjourned by consensus at 10:20 A.M.  — END —     Minutes prepared by C. Pyott, edited by N. Bohn.